Termo de Uso do Doodson
1. O que é o Doodson
O Doodson é o assistente de inteligência artificial da plataforma Spectrahsci, operado pela Spectrah Oceanografia e Meio Ambiente Ltda. (CNPJ 09.450.148/0001-00). Ele conversa com você, consulta as ferramentas da plataforma com as suas permissões e prepara análises para você abrir e conferir nas ferramentas. Ele não escreve nem executa código e não altera nada na sua conta ou nos seus projetos.
Este Termo complementa os Termos de Uso e a Política de Privacidade e vale apenas para o Doodson. O Doodson está em fase de testes e só fica disponível para as pessoas que a Spectrah libera.
2. O que é enviado ao provedor de inteligência artificial
As respostas do Doodson são geradas pela Anthropic, PBC, sediada nos Estados Unidos, por meio da sua API. A cada mensagem, a Spectrah envia à Anthropic:
- o texto da conversa: suas mensagens e as respostas anteriores do Doodson;
- dos arquivos que você anexar, apenas uma amostra: as primeiras e as últimas linhas, o nome, o tamanho e o número de linhas. O arquivo inteiro fica no seu navegador e nunca é enviado à Anthropic;
- os resultados das consultas que o Doodson faz às ferramentas, como dados das fichas F-41 do CHM, leituras dos marégrafos do RTO e, no plano Deep Sea, nomes de projetos, Locais e levantamentos do Bathos, com os metadados e os volumes oficiais que você pode ver.
Isso é uma transferência internacional de dados, feita nos termos do art. 33 da LGPD. Conforme os termos comerciais da Anthropic para a API, os dados enviados não são usados para treinar os modelos dela e são retidos por ela apenas pelo prazo previsto nesses termos.
Não inclua nas mensagens dados pessoais de terceiros nem dados pessoais sensíveis que não sejam necessários para o seu pedido.
3. O que a Spectrah guarda
| Dado | Para quê | Por quanto tempo |
|---|---|---|
| Conversas: suas mensagens, as respostas do Doodson, as amostras dos arquivos anexados e os resultados das consultas. | Mostrar a conversa para você continuar depois, em qualquer página, e melhorar o Doodson. A equipe da Spectrah pode ler as conversas para corrigir erros e aprimorar o assistente. | 12 (doze) meses desde a última mensagem de cada conversa, quando ela é apagada automaticamente, ou até você apagá-la antes. Quando o seu acesso ao Doodson termina (fim da liberação pela Spectrah ou do plano que o inclui), todas as suas conversas são apagadas em até 7 (sete) dias, e o seu consentimento é revogado. Uma conversa apagada ainda permanece por até 35 (trinta e cinco) dias nas cópias de segurança diárias do servidor, que não podem ser alteradas, e então é eliminada. |
| Registro do aceite deste Termo: versão aceita, data e hora e endereço IP; e a data da revogação, quando houver. | Comprovar o aceite e a revogação. | Enquanto a conta do usuário mantiver-se ativa. |
| Contagem de uso: por chamada ao modelo, o número de tokens, o modelo e a data, sem o texto. | Controle de custos e de limites operacionais. | 12 (doze) meses. |
A base legal para guardar as conversas é o seu consentimento (art. 7º, I, da LGPD), dado ao aceitar este Termo. O registro do aceite e a contagem de uso se baseiam no exercício regular de direitos e no legítimo interesse (art. 7º, VI e IX).
4. Dados de projeto do plano Deep Sea
No plano Deep Sea, o Doodson pode consultar os dados dos projetos do Bathos que você já pode ver na plataforma, sempre com as suas permissões: ele nunca vê o que você não vê. Ao aceitar este Termo, você declara estar autorizado a consultar esses dados por meio do Doodson, nos limites do contrato do projeto, sabendo que os resultados das consultas seguem para a Anthropic como descrito no item 2. O que o Doodson consultou fica nas suas conversas pelos prazos do item 3, mesmo que o seu acesso a um projeto seja retirado depois, e você declara que o contrato do projeto permite isso.
5. Responsabilidade pelo resultado
O Doodson sugere, consulta e prepara; ele pode errar. Os números que ele informa vêm das ferramentas e consultas da plataforma, e as análises que ele prepara abrem nas ferramentas para você conferir antes de usar. A responsabilidade técnica pelo uso das análises e dos resultados é de quem os utiliza.
6. Uso indevido
O Doodson segue regras definidas pela Spectrah, e as instruções que ele recebe fazem parte da plataforma. É proibido tentar contornar as regras do Doodson ou extrair as instruções dele, por exemplo pedindo que ele as repita, que ignore as próprias regras ou que se passe por outro sistema, seja diretamente, seja por textos que você coloque em arquivos ou em dados de projeto. Essa conduta viola este Termo e o item 3.4 dos Termos de Uso, que proíbe a engenharia reversa da plataforma, e encerra o acesso ao Doodson, sem prejuízo das demais medidas previstas nos Termos de Uso.
Para identificar essas tentativas, a Spectrah registra quando uma resposta indica que as instruções do Doodson foram reveladas, com a identificação da conta e sem o texto da conversa. O uso do Doodson também tem um limite diário por pessoa, informado na tela quando é atingido.
7. Como apagar e revogar
Você pode apagar uma conversa a qualquer momento. O botão "Delete my Doodson conversations", na página do Doodson, apaga de uma vez todas as suas conversas e as amostras de arquivos guardadas pela Spectrah, apaga os arquivos anexados que estão guardados no seu navegador e revoga o seu consentimento. Depois disso, o Doodson só volta a responder se você aceitar este Termo de novo. O registro do aceite e da revogação e a contagem de uso permanecem pelos prazos do item 3. Os demais direitos do titular estão na Política de Privacidade.
8. Mudanças neste Termo
O número e a data de vigência da versão atual constam no topo deste documento, e as versões anteriores ficam no histórico ao final. Uma versão nova deste Termo é mostrada no Doodson e só passa a valer para você depois de aceita.
Referências
- BRASIL. Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Diário Oficial da União: Brasília, DF, 15 ago. 2018. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm. Acesso em: 3 nov. 2026.
Histórico de versões
| Versão | Vigente desde | Mudanças |
|---|---|---|
| 1.0 | 1 de novembro de 2026 | Primeira versão publicada. |
| 1.1 | 1 de novembro de 2026 | Item 3: as conversas são apagadas quando o acesso ao Doodson termina. Item 4: o que foi consultado de um projeto fica nas conversas mesmo se o acesso ao projeto for retirado. |
| 1.2 | 1 de novembro de 2026 | Item 3: a conversa apagada permanece até 35 dias nas cópias de segurança diárias. |
| 1.3 | 3 de novembro de 2026 | Item 6, novo: é proibido tentar contornar as regras do Doodson ou extrair as instruções dele, a Spectrah registra essas tentativas e o uso tem limite diário. Os itens seguintes passam a 7 e 8. |
| 1.4 | 3 de novembro de 2026 | Links para as leis citadas no texto e lista de referências ao final. |
Doodson Terms of Use
1. What Doodson is
Doodson is the artificial intelligence assistant of the Spectrahsci platform, operated by Spectrah Oceanografia e Meio Ambiente Ltda. (CNPJ 09.450.148/0001-00). It talks with you, queries the platform's tools with your permissions and prepares analyses for you to open and check in the tools. It neither writes nor runs code and changes nothing in your account or your projects.
These Terms complement the Terms of Use and the Privacy Policy and apply to Doodson only. Doodson is being tested and is available only to the people Spectrah releases it to.
2. What is sent to the artificial intelligence provider
Doodson's answers are generated by Anthropic, PBC, based in the United States, through its API. With each message, Spectrah sends Anthropic:
- the text of the conversation: your messages and Doodson's earlier answers;
- of the files you attach, only a sample: the first and last lines, the name, the size and the number of lines. The whole file stays in your browser and is never sent to Anthropic;
- the results of the queries Doodson makes to the tools, such as data from the CHM F-41 sheets, readings of the RTO tide gauges and, on the Deep Sea plan, names of Bathos projects, sites and surveys, with the metadata and official volumes you can see.
This is an international data transfer, made under article 33 of the LGPD. Under Anthropic's commercial terms for the API, the data sent is not used to train its models and is retained by Anthropic only for the period those terms set.
Do not include in your messages personal data of third parties, or sensitive personal data, that your request doesn't need.
3. What Spectrah keeps
| Data | Purpose | Retention |
|---|---|---|
| Conversations: your messages, Doodson's answers, the samples of attached files and the results of the queries. | Showing you the conversation so you can continue it later, on any page, and improving Doodson. Spectrah's team may read conversations to fix errors and improve the assistant. | 12 (twelve) months from the last message of each conversation, when it is deleted automatically, or until you delete it sooner. When your access to Doodson ends (Spectrah ends your release, or the plan that includes it ends), all your conversations are deleted within 7 (seven) days, and your consent is withdrawn. A deleted conversation still remains for up to 35 (thirty-five) days in the server's daily backups, which cannot be altered, and is then eliminated. |
| Record of acceptance of these Terms: version accepted, date and time and IP address; and the date of withdrawal, if any. | Proof of acceptance and of withdrawal. | While the user's account remains active. |
| Usage count: per call to the model, the number of tokens, the model and the date, without the text. | Cost control and operating limits. | 12 (twelve) months. |
The legal basis for keeping conversations is your consent (LGPD art. 7, I), given by accepting these Terms. The acceptance record and the usage count rest on the regular exercise of rights and on legitimate interest (art. 7, VI and IX).
4. Deep Sea project data
On the Deep Sea plan, Doodson can query the Bathos project data you can already see on the platform, always with your permissions: it never sees what you don't. By accepting these Terms you state that you are authorized to query that data through Doodson, within the limits of the project's contract, knowing that the results of the queries go to Anthropic as described in item 2. What Doodson queried stays in your conversations for the periods in item 3, even if your access to a project is withdrawn later, and you state that the project's contract allows it.
5. Responsibility for the result
Doodson suggests, queries and prepares; it can be wrong. The numbers it gives come from the platform's tools and queries, and the analyses it prepares open in the tools for you to check before you use them. Technical responsibility for using the analyses and results lies with whoever uses them.
6. Misuse
Doodson follows rules set by Spectrah, and the instructions it receives are part of the platform. You may not try to get around Doodson's rules or draw out its instructions, for example by asking it to repeat them, to ignore its own rules or to act as another system, whether directly or through text you place in files or in project data. Doing so breaches these Terms and item 3.4 of the Terms of Use, which forbids reverse engineering the platform, and ends your access to Doodson, without prejudice to the other measures in the Terms of Use.
To spot such attempts, Spectrah records when an answer shows that Doodson's instructions were revealed, with the account's identification and without the text of the conversation. Doodson also has a daily limit per person, shown on screen when it is reached.
7. How to delete and withdraw
You can delete a conversation at any time. The "Delete my Doodson conversations" button, on Doodson's page, deletes all your conversations and the file samples Spectrah keeps at once, deletes the attached files kept in your browser and withdraws your consent. After that, Doodson answers again only if you accept these Terms again. The record of acceptance and withdrawal and the usage count remain for the periods in item 3. Your other rights as a data subject are in the Privacy Policy.
8. Changes to these Terms
The number and effective date of the current version are at the top of this document, and earlier versions are in the history at the end. A new version of these Terms is shown in Doodson and applies to you only once you accept it.
References
- BRAZIL. Law No. 13,709 of August 14, 2018. General Personal Data Protection Law (LGPD). Diário Oficial da União: Brasília, DF, August 15, 2018. Available at: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm (in Portuguese). Accessed on: November 3, 2026.
Version history
| Version | In force since | Changes |
|---|---|---|
| 1.0 | November 1, 2026 | First published version. |
| 1.1 | November 1, 2026 | Item 3: conversations are deleted when access to Doodson ends. Item 4: what was queried from a project stays in the conversations even if access to the project is withdrawn. |
| 1.2 | November 1, 2026 | Item 3: a deleted conversation remains up to 35 days in the daily backups. |
| 1.3 | November 3, 2026 | Item 6, new: trying to get around Doodson's rules or draw out its instructions is forbidden, Spectrah records such attempts and use has a daily limit. The following items become 7 and 8. |
| 1.4 | November 3, 2026 | Links to the laws cited in the text and a reference list at the end. |